Le flex office et ses services, ou espace de travail nomade, est aujourd’hui la nouvelle tendance en entreprise. Rendre le travail plus flexible en offrant des services, principalement grâce au digital, entre home office et desk sharing, c’est une véritable révolution des modes de travail.
Fini les bureaux fixes pour les salariés ! Quand on sait qu’un poste pour un cadre coûte à une entreprise française en moyenne 15 000 € à l’année, on comprend mieux pourquoi le flex-office est à la mode.
Le salarié peut désormais travailler de chez lui en home office ou à la cafétéria, qui devient un espace de co-working. Il peut se préserver du brouhaha dans les Bubble Rooms (ou Silent Room). Essentiellement, le collaborateur a besoin de se sentir à son aise pour travailler où qu’il soit. C’est bien pour cela que l’entreprise va mettre en place une multitude de services en flex-office.
Le flex-office permet plus de liberté, d’autonomie et de flexibilité. De nombreux services sont proposés aux collaborateurs et peuvent parfois paraître même un peu farfelus.
A. Les avantages
B. Les inconvénients
Ayant de nombreux avantages, le concept du Flex Office ou les services attenant à celui-ci peuvent poser certains problèmes pour les collaborateurs :
Par ailleurs, 25 à 35% des salariés en France travaillent déjà en flex-office. Selon un sondage Opinionway, 68% des français sont défavorables à la mise en place du desk sharing.
Malgré les côtés négatifs que ce concept peut présenter, bon nombre de grandes entreprises ont déjà sauté le pas. Par exemple, Bouygues Telecom, Engie, BNP, Renault… ont toutes déjà initié leurs collaborateurs à cette nouvelle dynamique de travail.
Comme vous l’avez remarqué, ce n’est pas une mince à faire que de faire adhérer ses collaborateurs à cette nouvelle dynamique de travail. Premièrement, celle-ci casse les codes humains et démystifie le codes du travail, auxquels nos ancêtres et nous-mêmes avons été habitué.
Incontestablement, pour réussir sa transition en flex-office, il faut se réinventer et repenser l’espace de travail comme un lieu où tous les services nécessaires aux salariés sont à portée de main.
Malgré toutes les difficultés que peut présenter le flex office, il a certainement de beaux jours devant lui.
Tout bien pesé, l’attrait financier du flex-office ne laisse plus aucune entreprise indifférente. De la start-up à la multinationale, tous souhaitent optimiser leurs espaces de travail et réduire ainsi leurs charges immobilières.
Certes les nombreux services flex-office apportés aux collaborateurs leur donnent l’impression de travailler confortablement mais est-ce véritablement l’avenir de l’espace de travail ?
Somme toute, les événements actuels liés à la pandémie Covid 19 ont conforté les services généraux dans l’intérêt de revoir et de repenser l’espace de travail et le mode de travail. De plus, les inconvénients du des sharing poussent beaucoup< les salariés au Home Office, dit télétravail. Effectivement, cette nouvelle organisation du travail exige beaucoup de rigueur et d’autonomie et ne convient malheureusement pas à tous.
Toutefois, le Home Office semble remporter davantage de succès que le flex-office, d’autant plus qu’il est encore moins coûteux pour les entreprises.
Car à bien considérer les choses, il semblerait que ce soit la réduction des charges immobilières qui prime sur le bien être des salariés…
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